In che modo esattamente EPCH aiuta gli acquirenti internazionali come me?
EPCH opera principalmente come fornitore di informazioni. Organizza eventi come l'IHGF per gli acquirenti esteri. Il suo ruolo si limita alle presentazioni e all'organizzazione dell'evento.
Cos'è esattamente la Fiera IHGF & IFJAS di Delhi?
IHGF & IFJAS Delhi Fair è la più grande fiera nel settore della casa e dello stile di vita: un prestigioso evento B2B che invita acquirenti esteri, acquirenti nazionali all'ingrosso e acquirenti di case.
Qui troverete una vasta selezione con oltre 2000 linee di prodotto e più di 300 tendenze in 16 categorie distinte. Si tratta essenzialmente della principale fiera indiana dedicata all'artigianato e all'arredamento per la casa, dove produttori, esportatori e artigiani presentano i loro prodotti ad acquirenti internazionali.
Quando e dove avviene?
L'IHGF si tiene due volte l'anno: la 59a IHGF Delhi Fair Spring 2025 si terrà dal 16 al 19 aprile 2025, mentre la 60a IHGF Delhi Fair Autumn 2025 si terrà dal 13 al 17 ottobre 2025.
Entrambe le fiere si tengono presso l'India Expo Centre & Mart, Greater Noida, Delhi NCR. L'edizione primaverile si concentra in genere su nuovi lanci e tendenze, mentre l'edizione autunnale pone l'accento sui prodotti stagionali e sugli articoli per le feste.
Devo pre-registrarmi come acquirente straniero?
Sì, la preregistrazione è essenziale. Sono ammessi solo visitatori professionali di età pari o superiore a 18 anni, registrati/invitati. Gli acquirenti stranieri in genere ottengono un'elaborazione prioritaria e programmi speciali per gli acquirenti se si registrano in anticipo tramite il sistema di registrazione degli acquirenti internazionali di EPCH.
Su quale categoria di prodotti ti concentri?
È necessario specificarlo in base alle esigenze aziendali.
L'IHGF copre 16 categorie principali, tra cui arredamento per la casa, tessuti, accessori moda, mobili, illuminazione, accessori da giardino, decorazioni natalizie, gioielli artificiali, articoli in pelle, artigianato in legno, artigianato in metallo, ceramica, articoli in vetro e prodotti in carta fatti a mano.
Ogni categoria ha sale dedicate, quindi conoscere il tuo focus ti aiuterà a pianificare efficacemente la strategia della fiera.
I prodotti dell'IHGF sono esclusivi di questa fiera o li vedrò anche su Alibaba o alla Fiera di Canton?
L'IHGF è specializzato in autentici oggetti artigianali indiani dal significato culturale che non troverete alla Fiera di Canton.
Gli espositori sono principalmente produttori, esportatori o intermediari?
È un mix, ma la maggior parte sono esportatori che possono o meno essere produttori diretti. Circa il 40% sono produttori diretti, il 35% sono aziende esportatrici che collaborano con più distretti artigianali e il 25% sono intermediari o società commerciali. La sfida è distinguerli durante la fiera, poiché le presentazioni dei loro stand possono essere altrettanto impressionanti. È qui che la due diligence diventa cruciale.
A quali eventi dell'Export Promotion Council for Handicrafts dovrei dare priorità per l'autentico artigianato indiano?
Date priorità alla Fiera IHGF di Delhi (sia l'edizione primaverile che quella autunnale) in quanto sono gli eventi di punta.
Si considerino inoltre gli eventi regionali dell'EPCH, come la Jaipur Handicrafts Fair per tessuti e gioielli, la Mumbai Handicrafts Fair per l'arredamento della casa e la Kolkata Handicrafts Fair per i prodotti realizzati a mano.
Queste fiere regionali spesso presentano prodotti più autentici e specializzati, ma meno acquirenti internazionali, il che consente un migliore accesso agli artigiani.
Dovrei assumere un agente di sourcing prima di partecipare alla fiera IHGF di Delhi oppure posso trovarne uno direttamente alla fiera?
Assumere un agente di sourcing 4-6 settimane prima della fiera. Panoramic Sourcing può aiutare con La preparazione pre-fiera è fondamentale: gli agenti hanno bisogno di tempo per ricercare gli espositori, organizzare incontri e sviluppare un piano strategico.
Puoi risparmiare tempo nella ricerca selezionando centinaia di potenziali prodotti e ottenere condizioni migliori e risposte più rapide dai fornitori dopo la fiera, presentandoti come un acquirente serio incontrandoli di persona. Trovare un agente in fiera è troppo tardi e poco efficiente.
Qual è la differenza di costo tra l'assunzione di un agente per l'assistenza in fiera e il tentativo di gestire autonomamente le fiere EPCH?
Un agente di sourcing professionale per l'assistenza equa in genere costa dai 200 ai 400 dollari al giorno, più la commissione sugli ordini effettuati.
Andare da soli potrebbe sembrare più economico, ma bisogna considerare i costi nascosti: la scelta sbagliata del fornitore può comportare un sovrapprezzo del 20-30%, i problemi di qualità possono distruggere la reputazione e il tempo sprecato con espositori non qualificati riduce il ritorno sull'investimento.
La conoscenza locale dell'agente e l'elenco dei fornitori preselezionati solitamente si ripagano da soli grazie a prezzi migliori e a un minor numero di errori.
La ricerca pre-fiera condotta da un agente di sourcing mi farà davvero risparmiare tempo o è solo una spesa inutile?
La ricerca pre-fiera è preziosissima. Gli agenti dedicano 2-3 settimane prima dell'inizio della fiera ad analizzare gli elenchi degli espositori, a controllare le precedenti partecipazioni, a verificare le capacità produttive e a creare calendari di incontri personalizzati.
Senza questo, trascorrerai i primi 1-2 giorni della fiera solo a capire la disposizione e a identificare gli espositori più adatti.
L'investimento nella ricerca consente in genere di risparmiare il 60-70% del tempo a disposizione e di aumentare gli incontri qualificati del 300%.
Con soli 4-5 giorni a disposizione alla Fiera IHGF di Delhi, come può un agente di sourcing ottimizzare il mio tempo rispetto a quando vado da solo?
Gli agenti massimizzano il tempo attraverso: appuntamenti programmati in anticipo (invece di visite casuali agli stand), smistamento strategico delle sale (che copre in modo efficiente 16 categorie di prodotti), traduzione e interpretazione culturale in tempo reale, verifica immediata dei fornitori ed elaborazione parallela (mentre sei impegnato in una riunione, loro stanno confermando quella successiva).
Un buon agente può aiutarti a incontrare 15-20 fornitori qualificati, contro i 5-7 che potresti gestire da solo, con tassi di conversione molto più elevati.
Gli agenti di approvvigionamento possono organizzare visite in fabbrica presso gli stabilimenti degli espositori durante o dopo la fiera?
Le aziende di approvvigionamento di prodotti artigianali semplificano il processo gestendo la selezione dei fornitori, il controllo qualità e la logistica.
Sì, gli agenti professionisti organizzano regolarmente visite in fabbrica, ma la tempistica è importante. Durante la fiera, il personale chiave è presente agli stand, quindi le visite post-fiera (entro 1-2 settimane) sono più produttive.
Gli agenti coordinano queste visite, forniscono il trasporto, gestiscono le traduzioni ed effettuano audit sistematici delle strutture per verificare le capacità produttive, i sistemi di qualità e le condizioni di lavoro che avete osservato nei campioni in fiera.
Punti chiave da tenere a mente alla fiera IHGF di Delhi
Fai i compiti prima di atterrare
Identifica e seleziona gli espositori in base al focus del tuo prodotto e alle tue esigenze aziendali. Con migliaia di stand distribuiti in più padiglioni, avere un piano chiaro ti aiuta a rimanere concentrato ed efficiente.
Segna le posizioni dei fornitori selezionati per semplificare il tuo percorso e sfruttare al meglio il tempo trascorso sul campo.
Fare le domande giuste
Esporre un'esposizione di qualità può essere d'impatto, ma è necessario approfondire i principi fondamentali dell'azienda. Informatevi sempre sui quantitativi minimi d'ordine (MOQ), sui tempi di produzione e spedizione, sulle condizioni di pagamento e di prezzo (come FOB o CIF) e sullo storico delle esportazioni.
Queste domande ti aiuteranno a stabilire se il fornitore è in grado di evadere gli ordini internazionali in modo affidabile e nella scala di cui hai bisogno.
Raccogli in modo intelligente, non solo campioni
Non limitarti a collezionare brochure e cataloghi: raccogli anche informazioni significative.
Scatta foto dello stand insieme al biglietto da visita dell'espositore o alle etichette dei prodotti per tenere tutto in ordine.
Questi dettagli sono preziosi quando in seguito si esaminano i lead e si cerca di ricordare chi ha offerto cosa.
Segui velocemente
Datti la priorità di contattare i fornitori a cui sei interessato entro pochi giorni dal tuo rientro a casa. Contattali quando il ricordo dell'incontro è ancora fresco nella loro mente, idealmente entro 72 ore.
Se necessario, un partner di sourcing professionale come Panoramic Sourcing può fornire assistenza con follow-up strutturati e comunicazioni post-fiera per garantire trattative più fluide.
Scritto da Rajat Gupta
Panoramic Sourcing
Rajat Gupta è il co-fondatore di Panoramic Sourcing e dirige il reparto marketing. Con oltre 25 anni di esperienza, aiuta gli acquirenti internazionali, soprattutto statunitensi, a trovare produttori affidabili in India. Il suo obiettivo è costruire solide relazioni con i fornitori e rendere l'approvvigionamento fluido e trasparente.