Hoe helpt EPCH internationale kopers zoals ik precies?
EPCH fungeert voornamelijk als informatieverstrekker. Ze organiseren evenementen zoals IHGF voor buitenlandse kopers. Hun rol beperkt zich tot introducties en de organisatie van evenementen.
Wat is de IHGF & IFJAS Delhi Fair precies?
De IHGF & IFJAS Delhi Fair is de grootste beurs in de categorie huis en lifestyle. Het is een prestigieus B2B-evenement dat kopers uit het buitenland, binnenlandse kopers en huizenkopers uitnodigt.
Hier vindt u een enorme selectie met meer dan 2000 productlijnen en meer dan 300 trends in 16 verschillende categorieën. Het is dé toonaangevende vakbeurs voor handwerk en woondecoratie in India, waar fabrikanten, exporteurs en ambachtslieden hun producten presenteren aan internationale kopers.
Wanneer en waar gebeurt het?
De IHGF vindt twee keer per jaar plaats: de 59e IHGF Delhi Fair in het voorjaar van 2025 van 16 tot en met 19 april 2025 en de 60e IHGF Delhi Fair in de herfst van 2025 van 13 tot en met 17 oktober 2025.
Beide vinden plaats in het India Expo Centre & Mart in Greater Noida, Delhi NCR. De lente-editie richt zich doorgaans op nieuwe lanceringen en trends, terwijl de herfsteditie de nadruk legt op seizoensproducten en feestartikelen.
Moet ik mij als buitenlandse koper vooraf registreren?
Ja, voorafgaande registratie is noodzakelijk. Alleen vakbezoekers van 18 jaar en ouder met registratie/uitnodiging worden toegelaten. Buitenlandse kopers krijgen doorgaans voorrang bij de verwerking en speciale kopersprogramma's als ze zich vooraf registreren via het internationale kopersregistratiesysteem van EPCH.
Op welke productcategorie richt u zich?
U moet dit specificeren op basis van uw zakelijke behoeften.
IHGF bestrijkt 16 belangrijke categorieën, waaronder woonaccessoires, textiel, modeaccessoires, meubilair, verlichting, tuinaccessoires, kerstversiering, kunstmatige sieraden, lederwaren, houten ambachten, metalen ambachten, keramiek, glaswerk en handgemaakte papierproducten.
Elke categorie heeft zijn eigen hallen. Als u weet waar u zich op richt, kunt u uw beursstrategie effectiever plannen.
Zijn de producten op de IHGF exclusief voor deze beurs, of zie ik ze ook op Alibaba of Canton Fair?
IHGF is gespecialiseerd in authentiek Indiaas handwerk met een culturele betekenis die u niet op de Canton Fair zult vinden.
Zijn de exposanten voornamelijk fabrikanten, exporteurs of tussenpersonen?
Het is een mix, maar de meerderheid bestaat uit exporteurs die al dan niet rechtstreeks produceren. Ongeveer 40% bestaat uit rechtstreekse producenten, 35% uit exportbedrijven die samenwerken met meerdere clusters van ambachtslieden, en 25% bestaat uit tussenpersonen of handelsbedrijven. De uitdaging is om ze tijdens de beurs van elkaar te onderscheiden, aangezien hun standpresentaties er even indrukwekkend uit kunnen zien. Hierbij is due diligence cruciaal.
Welke evenementen van de Export Promotion Council for Handicrafts moet ik voorrang geven als het gaat om authentiek Indiaas handwerk?
Geef prioriteit aan de IHGF Delhi Fair (zowel de lente- als de herfsteditie), aangezien dit de belangrijkste evenementen zijn.
Overweeg daarnaast ook regionale EPCH-evenementen zoals de Jaipur Handicrafts Fair voor textiel en sieraden, de Mumbai Handicrafts Fair voor huisdecoratie en de Kolkata Handicrafts Fair voor handgeweven producten.
Op deze regionale beurzen vindt u vaak meer authentieke, gespecialiseerde producten, maar er zijn minder internationale kopers, waardoor u beter contact kunt leggen met ambachtslieden.
Moet ik een sourcingagent inhuren voordat ik de IHGF Delhi Fair bezoek, of kan ik er een op de beurs zelf vinden?
Huur 4–6 weken voor de beurs een sourcingagent in. Panoramic Sourcing kan helpen met Voorbereiding vóór de beurs is cruciaal: agenten hebben tijd nodig om exposanten te onderzoeken, vergaderingen te regelen en een strategisch plan te ontwikkelen.
U kunt tijd besparen door honderden potentiële producten op een shortlist te zetten en betere voorwaarden en snellere reacties van leveranciers te krijgen na de beurs, omdat u zichzelf profileert als een serieuze koper door ze persoonlijk te ontmoeten. Het vinden van een agent op de beurs zelf is te laat en inefficiënt.
Wat is het prijsverschil tussen het inhuren van een agent voor hulp bij beurzen en het zelf proberen te navigeren op EPCH-beurzen?
Een professionele sourcingagent voor eerlijke hulp kost doorgaans $ 200–400 per dag, plus commissie over de geplaatste bestellingen.
Zelf meedoen lijkt misschien goedkoper, maar denk ook eens aan de verborgen kosten: een verkeerde leverancierskeuze kan u 20-30% extra kosten, kwaliteitsproblemen kunnen uw reputatie schaden en tijdverspilling aan niet-gekwalificeerde exposanten verlaagt uw ROI.
De lokale kennis van de makelaar en de vooraf gescreende leverancierslijst betalen zichzelf meestal terug in de vorm van betere prijzen en minder fouten.
Bespaart het onderzoek van een sourcingagent vóór een beurs mij echt tijd, of is het gewoon een onnodige uitgave?
Onderzoek voorafgaand aan een beurs is van onschatbare waarde. Agenten besteden 2 tot 3 weken voor de beurs aan het analyseren van exposantenlijsten, het controleren van eerdere deelnames, het verifiëren van productiecapaciteiten en het opstellen van aangepaste vergaderschema's.
Als u dit niet doet, zult u de eerste 1 à 2 beursdagen alleen bezig zijn met het uitzoeken van de indeling en het identificeren van relevante exposanten.
De investering in onderzoek bespaart u doorgaans 60-70% van de tijd op uw beurs en verhoogt het aantal gekwalificeerde bijeenkomsten met 300%.
Hoe kan een sourcingagent mijn tijd optimaal benutten als ik maar 4–5 dagen heb voor de IHGF Delhi Fair?
Agenten maximaliseren de tijd door: vooraf geplande afspraken (in plaats van willekeurige standbezoeken), strategische routering in de hal (efficiënte behandeling van 16 productcategorieën), realtime vertaling en culturele interpretatie, directe verificatie van leveranciers en parallelle verwerking (terwijl u in de ene vergadering zit, bevestigen zij de volgende).
Een goede agent kan u helpen bij het vinden van 15 tot 20 kwaliteitsleveranciers, in plaats van de 5 tot 7 die u in uw eentje zou beheren. De conversiepercentages zijn veel hoger.
Kunnen sourcingagenten fabrieksbezoeken aan de faciliteiten van exposanten regelen tijdens of na de beurs?
Bedrijven die ambachtelijke producten inkopen, stroomlijnen het proces door leveranciers te screenen, kwaliteitscontrole uit te voeren en de logistiek te beheren.
Ja, professionele agenten regelen regelmatig fabrieksbezoeken, maar timing is belangrijk. Tijdens de beurs zijn belangrijke medewerkers aanwezig op de beursstands, dus bezoeken na de beurs (binnen 1-2 weken) zijn productiever.
Agenten coördineren deze bezoeken, regelen het transport, zorgen voor vertalingen en voeren systematische controles van faciliteiten uit om de productiecapaciteit, kwaliteitssystemen en arbeidsomstandigheden te verifiëren die u bij monsters op de beurs hebt waargenomen.
Belangrijke punten om in gedachten te houden op de IHGF Delhi-beurs
Doe je huiswerk voordat je landt
Identificeer en selecteer exposanten op basis van uw productfocus en zakelijke vereisten. Met duizenden stands verspreid over meerdere hallen helpt een duidelijk plan u om gefocust en efficiënt te blijven.
Markeer de locaties van uw geselecteerde leveranciers om uw route te stroomlijnen en uw tijd ter plaatse optimaal te benutten.
Stel de juiste vragen
Mooie displays kunnen indrukwekkend zijn, maar u moet zich verdiepen in de basisprincipes van het bedrijf. Vraag altijd naar minimale bestelhoeveelheden (MOQ's), doorlooptijden voor productie en verzending, betalingsvoorwaarden en prijsvoorwaarden (zoals FOB of CIF) en de exportgeschiedenis.
Met behulp van deze vragen kunt u bepalen of de leverancier internationale bestellingen op betrouwbare wijze en op de door u gewenste schaal kan uitvoeren.
Verzamel slim, niet alleen monsters
Verzamel niet alleen brochures en catalogi, maar verzamel ook zinvolle informatie.
Maak foto's van de stand en voeg daarbij het visitekaartje of de productetiketten van de exposant, zodat alles georganiseerd blijft.
Deze gegevens zijn van onschatbare waarde wanneer u later leads sorteert en probeert te herinneren wie wat heeft aangeboden.
Snelle follow-up
Maak er een prioriteit van om binnen een paar dagen na thuiskomst contact op te nemen met de leveranciers waarin je geïnteresseerd bent. Neem contact op terwijl je afspraak nog vers in hun geheugen ligt – idealiter binnen 72 uur.
Indien nodig, een professionele sourcingpartner zoals Panoramic Sourcing kan helpen met gestructureerde follow-ups en communicatie na de beurs, om ervoor te zorgen dat de onderhandelingen soepeler verlopen.
Geschreven door Rajat Gupta
Panoramic Sourcing
Rajat Gupta is de medeoprichter van Panoramic Sourcing en leidt de marketingafdeling. Met meer dan 25 jaar ervaring helpt hij internationale kopers, met name uit de VS, bij het vinden van betrouwbare fabrikanten in India. Zijn focus ligt op het opbouwen van sterke leveranciersrelaties en het soepel en transparant laten verlopen van de inkoop.
